Accueillir un intervenant-pair
C’est un temps personnalisé, et adapté en fonction de vos besoins.
Il se décompose en plusieurs temps :
- quelques semaines avant : préparer l’arrivée,
- le jour J : accueillir l’intervenant,
- quelques jours après : intégration de l’intervenant et adaptation du poste.
Étapes et conseils pour l’accueil :
Voici des outils et des conseils pour chaque étape.
À vous de les utiliser quand vous le voulez !
1 Avant l’arrivée :
Avant l’arrivée de l’intervenant, pensez à :
- préparer votre équipe : sensibilisez votre équipe à l’intervention par les pairs,
- définir avec l’équipe les missions de l’intervenant pair,
- organiser une réunion de rencontre entre le responsable et l’intervenant-pair.
2 L’accueil :
À l’arrivée, il est important de :
- clarifier les missions de l’intervenant pair avec toute l’équipe,
- comprendre et reconnaître que l’intervenant-pair est légitime dans votre entreprise,
- faire un cadrage organisationnel : définir les outils et les modalités de travail en équipe,
- identifier un ou des collègues ressources.
Penser à adapter le format d’accueil en fonction des besoins des intervenants-pairs.
Par exemple : un accueil en binôme plutôt qu’en équipe complète.
Voici une vidéo inspirante d’une intervenante qui raconte son arrivée réussie en entreprise
Capsule 1 : l’intervention par les pairs dans mon entreprise
Capsule 2 : les missions concrètes de l’intervenant-pair dans mon équipe
Capsule 3 : les modalités de travail communes : outils et postures
Intéressant :
Vous pouvez aussi utiliser les outils :
- avant l’arrivée de l’intervenant-pair, pour sensibiliser et préparer l’équipe,
- après son arrivée, si ses missions ou modalités de travail évoluent.
3 Après l’arrivée :
L’arrivée d’un intervenant-pair dans votre équipe va peut-être faire évoluer vos modalités de travail.
Par exemple : revoir votre organisation ou les missions de chacun.
L’adaptation va se faire au fur et à mesure.
Quelques semaines après son arrivée, nous vous conseillons de proposer à l’intervenant-pair de répondre à un rapport d’étonnement.
A vous de jouer!